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全球司库 | 科学管理企业资金结算,建立管理平台至关重要!

时间:2024-11-04 14:01:23来源:用友智能财务编辑:瑞雪
资金结算管理平台概述

资金结算是指企业日常运营中的收付款及相关的票据管理。其效率和准确性直接影响企业的现金流使用效果,进而影响企业的正常运作。根据国资委1号文件的规定,中央企业应强化资金结算的规范化管理,借助财务公司、资金中心等机构,构建集团电子结算平台,统一外部接口,实现全流程的在线审批和电子交易,逐步减少网银支付、支票和现金的使用,规范资金结算的审批标准和权限,确保业务与财务信息的共享及合规管控。

建立资金结算统一管理平台的原因

建立统一的资金结算管理平台,不仅是为了遵守国资委的监管规定,也反映了企业资金管理发展的需求。对于拥有众多下属单位且跨区域、跨行业的央企集团而言,内部管理层级复杂,结算方式多样,对下属单位经营活动的管控既困难又薄弱。这不仅导致了结算流程的有效管控缺失,还缺乏一个全面而实用的资金管理监控与分析体系。由于结算资源分散,集团在谈判中的地位较弱,财务成本较高,结算岗位人员难以实现规模化管理,增加了企业的管理成本。因此,企业需要建立健全的资金收付管理授权体系,强化收支活动的财务管理规范,提高结算处理的效率。

如何建立资金结算统一管理平台?业务财务闭环管理:通过共享平台连接业务活动与资金结算的整个流程,保证从业务发起到财务核算的每一个步骤都紧密相连,确保数据的一致性,提高财务工作的精确性和效率。审批流程规范管理:建立规范的审批标准,完善企业的内部控制体系。通过数字化平台嵌入合规制度和权限审批的关键控制点,为不同的职位分配不同的权限,实现权限的分离。同时,与业务系统、会计系统和外部银行无缝对接,确保资金流的透明度和安全性。到账认领高效管理:通过银行与企业的链接,利用先进的技术和业务规则,实现收款与应收账款的快速匹配和自动核销,简化未达账项的处理流程,对于不能自动匹配的情况,提供灵活的人工认领选项。对账业务自动化管理:支持自动化的对账功能,如银企对账、实物盘点对账、往来对账等,通过预设的匹配规则监控异常对账数据,并及时通知管理层,以防止不当行为,确保资金的安全。资金数据多维度管理:运用数字技术,为管理层提供及时且有价值的决策信息,支持查看和关联业务数据,跟踪业务流程,实现业务和财务的闭环管理。通过设置详细的数据粒度和分析维度,支持数据分析和控制,例如交通费用可以细分到具体的交通工具和地点,招待费用可以具体到项目和个人,从而实现资金支付的精细化管理。

统一结算管理平台为企业带来的价值增强集团管控能力:通过统一的平台整合分散在各个成员企业的资源,采用标准化、流程化、智能化的管理方法,提高对成员企业资金的控制力度,有效规避内部控制风险。提高资金预测的准确性:通过对资金流动的精细化管理,使管理者能够更加准确地预测未来的资金流向和流量,有利于企业合理调配金融资源。减少资金管理成本:集团统一维护与银行的关系,集中管理金融资源,利用整体资金优势降低财务成本。通过集中支付,减少人力和设备的投入,降低财务管理成本。

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